Planning.
overzicht & inzicht voor optimaal rendement
overzicht & inzicht voor optimaal rendement
Een efficiënte planning van je werkplaats is belangrijk. Aan de ene kant monteurs die niets staan te doen, aan de andere kant dubbele boekingen, dat willen we natuurlijk niet. Met de Module Planning van AutomaaT GO organiseer je overzichtelijk en eenvoudig werkopdrachten, afspraken, uitleen- en verhuurauto’s. Deze module is handig te integreren in je eigen website: klanten plannen zo gemakkelijk zelf een afspraak bij je in.
De Module Planning van AutomaaT GO maakt het inplannen en beheren van afspraken in jouw werkplaats kinderlijk eenvoudig. Je houdt altijd een compleet overzicht van de geplande afspraken. In één oogopslag zie je welke werkzaamheden gepland staan, bij welke monteur en hoe lang ervoor staat. En ook als er een vaste begin- en/of eindtijd is afgesproken, of er een leenauto mee gaat en of het een wachtende klant betreft.
Dit overzicht is natuurlijk cruciaal als er in de loop van de werkdag iets verandert of om onvoorziene werkzaamheden op te kunnen vangen. Een efficiëntere werkplaats zorgt voor meer rendement voor je bedrijf. En dat is, naast klanttevredenheid, uiteindelijk toch waar je het voor doet.
Voeg je een planningsitem toe? Dan kun je direct een werkbon aanmaken en zelfs alvast artikelen bestellen. Vanzelfsprekend kun je de werkbon ook later handmatig aanmaken. Niets moet, maar veel kán.
Heeft je klant een leenauto of leenfiets nodig? Deze kun je ook gelijk toevoegen aan het planitem. AutomaaT GO laat je de beschikbare leenvoertuigen voor het te plannen moment zien. Ook voegt het direct een duidelijk icoon toe in je planningsoverzicht. Wil je ook rittenregistratie, verhuurformulieren en verbruikskosten van je leenvoertuigen bijhouden? Dan breid je AutomaaT GO eenvoudig uit met de Module Uitleen.
Persoonlijk contact met je klanten is belangrijk, maar klantgerichte service bieden ook. Steeds meer automobilisten geven de voorkeur aan het online kunnen inplannen van hun onderhoudsafspraak, in plaats van dat ze moeten bellen. AutomaaT GO beschikt vanzelfsprekend over de mogelijkheid tot het zelf inplannen van een afspraak door jouw klanten. In het online portaal op je eigen website ziet jouw klant wanneer je tijd voor hem/haar zou hebben. Na het inschieten van de afspraak keur je de aangevraagde planning goed of af of stel je een ander moment voor. Je planningsoverzicht wordt bijgewerkt en de klant krijgt automatisch de afspraakbevestiging.
Persoonlijk contact met je klanten is belangrijk, maar klantgerichte service bieden ook. Steeds meer automobilisten geven de voorkeur aan het online kunnen inplannen van hun onderhoudsafspraak, in plaats van dat ze moeten bellen. AutomaaT GO beschikt vanzelfsprekend over de mogelijkheid tot het zelf inplannen van een afspraak door jouw klanten. In het online portaal op je eigen website ziet jouw klant wanneer je tijd voor hem/haar zou hebben. Na het inschieten van de afspraak keur je de aangevraagde planning goed of af of stel je een ander moment voor. Je planningsoverzicht wordt bijgewerkt en de klant krijgt automatisch de afspraakbevestiging.
Natuurlijk kun je voor een ingeplande afspraak meteen een werkbon klaarzetten, zodat de monteurs in je werkplaats er mee aan de slag kunnen. Combineer je de Module Planning met de Module Tijdregistratie? Dan kan een medewerker vanuit de planning een werkbon oppakken en meteen klokken. Zo weet je ook zeker dat je de tijd die je aan een auto besteedt ook daadwerkelijk in rekening brengt. Als de werkzaamheden klaar zijn factureer je met één druk op de knop. Werk je met Autosociaal? Geen probleem: ook daar koppelen we voor jou moeiteloos de planning aan.
Heb je wel oren naar AutomaaT GO en wil je het programma uitproberen? Dat kan.
Vul hieronder je gegevens in en selecteer de modules die je wilt proberen.
Je krijgt van ons direct een mail met daarin een link naar je eigen online omgeving en je inloggegevens. Je hoeft er niets voor te downloaden of te installeren.
Basis
In de Module Werkplaats vind je alles wat je mag verwachten van werkplaatssoftware. Werkbonnen maken en daar eenvoudig onderdelen op toevoegen. Facturen maken die vervolgens inclusief iDeal link naar de klant verstuurd kunnen worden. Mailingen versturen met de CRM functionaliteit. Met 1 druk op de knop de klant- en voertuighistorie raadplegen.
Maar ook: APK-afmelden, koppelingen met onderdelen-leveranciers, onderhoudsschema’s, WhatsApp, et cetera.
In de Module Autoverkoop houd je onder andere je autovoorraadlijst bij. Met evenveel gemak maak je auto-offertes, -orders en -facturen.
Je hebt de beschikking over uitgebreide real-time statistieken van de autoverkoop.
Uiteraard biedt deze module een automatische BPM-berekening.
In combinatie met Occasion Online, kun je vanuit AutomaaT GO eenvoudig adverteren.
Basis
Extra
De planning zorgt ervoor dat je overzichtelijk en eenvoudig werkopdrachten, afspraken, uitleen en verhuurvoertuigen kunt plannen.
De planning kan natuurlijk ook geïntegreerd worden op je eigen website
Extra
Deze module garandeert jou een handig overzicht van je uitleenauto’s. Ook print je moeiteloos je uitleenformulieren.
Maak je daarnaast ook nog gebruik van de planningsmodule? Dan zet je de uitleenauto’s ook direct in de planning.
Heb je uitleenauto’s beschikbaar voor je klanten? Fietsen? Skateboards?
Leen deze eenvoudig via de Module Uitleen. Deze module is duidelijk, overzichtelijk en eenvoudig.
Extra
Heb je zelf een hoop onderdelen in je magazijn liggen? Maak dan gebruik van de Module Voorraadbeheer.
Ideaal voor het maken van bestellingen, inboeken van pakbonnen, gebruik van equivalenten, vergelijknummers en het (automatisch) genereren van besteladviezen.
Extra
Met de Module Tijdregistratie klok je exact hoeveel tijd je kwijt bent aan welke activiteit. Ook ziekte- en vakantie-uren bijhouden verloopt moeiteloos.
Ook presenteert deze module je uitgebreide statistieken over tijden en productiviteit.
Ideaal om in één oogopslag de flow in je bedrijf te monitoren.
Extra
AutomaaT GO heeft haar eigen geïntegreerde boekhouding, gespecificeerd voor de automotive wereld. Hierdoor houdt de boekhouding rekening met marge-artikelen, BPM, BTW- en marge-auto’s, globalisatie en alles wat verder nodig is voor je efficiënte bedrijfsvoering. Inclusief rapportage, eenvoudig inlezen van bankafschriften, automatische BTW-aangifte en nog veel meer.
Basis
Extra
Voertuig voorraad bijhouden, offertes, orders en facturen maken.
Je hebt de beschikking over uitgebreide real-time statistieken van de voertuig verkoop.
De BPM berekening is natuurlijk automatisch.
.
Extra
De planning zorgt ervoor dat je overzichtelijk en eenvoudig werkopdrachten, afspraken, uitleen en verhuurvoertuigen kunt plannen.
De planning kan natuurlijk ook geïntegreerd worden op je eigen website
Extra
Deze module garandeert jou een handig overzicht van je uitleenauto’s. Ook print je moeiteloos je uitleenformulieren.
Maak je daarnaast ook nog gebruik van de planningsmodule? Dan zet je de uitleenauto’s ook direct in de planning.
Heb je uitleenauto’s beschikbaar voor je klanten? Fietsen? Skateboards?
Leen deze eenvoudig via de Module Uitleen. Deze module is duidelijk, overzichtelijk en eenvoudig.
Extra
Heb je zelf een hoop onderdelen in je magazijn liggen? Maak dan gebruik van de module voorraadbeheer. Hierin vind je onder andere het maken van bestellingen en inboeken van pakbonnen.
Extra
Met de module tijdregistratie kun je exact klokken hoeveel tijd je kwijt bent aan welke activiteit. Daarnaast kun je ziekte- en vakantie-uren bijhouden.
Extra
AutomaaT GO heeft haar eigen geïntegreerde boekhouding, gespecificeerd voor de automotive wereld. Hierdoor houdt de boekhouding rekening met marge-artikelen, BPM, BTW- en marge-voertuigen, globalisatie en alles wat verder nodig is voor je efficiënte bedrijfsvoering.
Dankzij onze Boekhouding Compleet uitbreiding, kun je gebruikmaken van de mogelijkheid om bankafschriften automatisch te laten inlezen door de directe bankkoppeling, direct betalingen uit te voeren, scan en herken van pdf facturen te gebruiken voor een nog eenvoudiger verwerking en je BTW aangifte met één druk op de knop direct naar de belastingdienst door te sturen.