Verhuur software automotive
Verhuren eenvoudig gemaakt
Verhuren eenvoudig gemaakt
Met de Module Verhuur van CSW Software plan je super snel verhuuracties, genereer je moeiteloos verhuurovereenkomsten en maak je borgfacturen in een handomdraai. Of je nu auto’s, campers, motoren, trucks, trailers of aanhangers verhuurt: deze flexibele verhuur software is duidelijk, overzichtelijk en eenvoudig in gebruik voor het volledige verhuurproces.
Als je regelmatig voertuigen verhuurt, weet je hoe lastig het kan zijn om alles handmatig bij te houden. Wie heeft wanneer welk voertuig beloofd aan een klant? Wanneer komt het terug? Wie reed er precies op de datum van die binnengekomen bekeuring? En is die specifieke huurauto wel beschikbaar op de dag dat jouw klant hem hard nodig heeft?
Allemaal zaken waar je niet alleen aan moet denken, maar die je ook concreet moet regelen. Onze autobedrijf software neemt je dit werk volledig uit handen. Met deze complete verhuur software heb je namelijk direct realtime inzicht en een altijd actueel overzicht van jouw autoverhuur.
De module heeft een eigen, visuele verhuurplanning zodat je een ruime periode vooruit kunt kijken. Je ziet in één oogopslag tot wel drie maanden vooruit precies welk voertuig wanneer verhuurd is en aan wie. Dit maakt het de ideale auto garage software voor bedrijven die flexibel willen schakelen en misgrijpen willen voorkomen. Slimme verhuur software zorgt er simpelweg voor dat je capaciteit altijd optimaal benut is.
Geen gedoe meer met losse papieren of ingewikkelde Excel-lijsten. Dankzij het ingebouwde contractbeheer print je met onze verhuursoftware super eenvoudig een professionele huurovereenkomst of verhuurformulier uit. Daarnaast maak je snel een borgfactuur aan en factureer je het verhuurde voertuig automatisch zodra deze weer netjes is teruggebracht.
Je behoudt natuurlijk de volledige controle over je eigen tarieven. Of je nu wilt werken met vaste dag-, week- of kilometerprijzen; de software berekent het feilloos.
Bij de inname van een voertuig wil je natuurlijk snel de administratie kunnen sluiten. De software houdt automatisch de kilometerregistratie en het rittenbeheer bij. Hierdoor vind je alle gereden kilometers altijd direct en foutloos terug op de juiste klantkaart. Dit voorkomt achteraf discussies met klanten over eventuele extra gereden kilometers.
Wil je echt grip op je cijfers en een professioneel fleetbeheer neerzetten? Door de verhuurmodule te combineren met onze projectenmodule, breng je de kosten en opbrengsten van jouw voertuigverhuur perfect in kaart. Dit geeft je direct zwart-op-wit inzicht in de winstgevendheid per voertuig en helpt je om je complete vloot slim te optimaliseren. Onze autobedrijf software denkt zo direct met je mee.
Ben je benieuwd naar de slimme softwareoplossingen van CSW Software? Of je nu aan de slag wilt met AutomaaT GO, Fleetmate GO of MotoMate GO: je kunt onze all-in-one verhuur software nu helemaal gratis uitproberen.
Vul hieronder je gegevens in en selecteer de modules die je wilt testen. Je krijgt van ons meteen een mail met een link naar je eigen online omgeving en je inloggegevens. Je hoeft niets te downloaden of te installeren: je kunt meteen online aan de slag!
Ook handig: offertes kunnen worden ondertekend met een sign-pad of in de online omgeving.
Met de Module Werkplaats vind je alles wat je mag verwachten van moderne werkplaatssoftware.
Basis
Met de Module Autoverkoop houd je volledige grip op je showroom en autovoorraadlijst.
auto-offertes, -orders en -facturen aanmaken
uitgebreide real-time statistieken van de verkoop
eenvoudig adverteren via Occasion Online
dossieropbouw van ingekochte en verkochte voertuigen
Basis
Met de Module Planning zorg je ervoor dat je overzichtelijk en eenvoudig werkopdrachten en afspraken inplant.
online afspraken inplannen via je eigen website
overzicht van uitleen- en verhuurvoertuigen
werkopdrachten direct koppelen aan de juiste monteur
visuele agenda voor de hele werkplaats
Extra
Met de Module Uitleen garandeer je jezelf van een handig overzicht van je uitleenmotoren en voertuigen.
overzicht van alle beschikbare uitleenmotoren
uitleenformulieren moeiteloos printen
naadloze integratie met de planningsmodule
eenvoudig beheer van vervangend vervoer of fietsen
Extra
Met de Module Voorraadbeheer maak je optimaal gebruik van de onderdelen in je eigen magazijn.
inboeken van pakbonnen en magazijnlijsten
gebruik van vergelijknummers
real-time de actuele voorraad bijhouden
offertes, orders en facturen koppelen aan voorraad
Extra
Met de Module Tijdregistratie klok je exact hoeveel tijd je kwijt bent aan welke activiteit.
uitgebreide statistieken over tijden en productiviteit
monitoren van de werkflow binnen je bedrijf
nacalculatie op basis van exact gewerkte uren
urenregistratie per monteur en project
Extra
Met de Module Boekhouding beschik je over een geïntegreerd pakket dat specifiek is ingericht voor de automotive wereld.
bankafschriften eenvoudig inlezen
automatische BTW-aangifte versturen
scan-en-herken functie voor inkoopfacturen
rapportages die rekening houden met BPM en BTW-auto’s
Extra
Ervaar zelf hoe onze software jouw processen versnelt. Start direct een gratis demo om alle functies op je eigen tempo te verkennen, of plan een vrijblijvend gesprek voor advies op maat.