Werkplaats software

Een efficiënte werkplaats is de motor van je rendement. Je hebt software nodig die met je meedenkt bij het runnen van een allround autobedrijf, het beheren van een motorzaak of de verantwoordelijkheid voor een complete vloot. Onze Module Werkplaats vormt de basis van je administratie en is voor elk van onze pakketten specifiek ingericht op de dagelijkse praktijk.

Wat de werkplaats software voor je doet

De Module Werkplaats is ontwikkeld om je administratie tot een minimum te beperken. Omdat je volledig in de cloud werkt, heb je overal toegang. Van de balie tot met een tablet in de hand onder de motorkap.

De belangrijkste functies

Slimme werkbonnen en facturatie

Je maakt razendsnel werkbonnen, offertes en facturen aan. Klanten kunnen direct betalen via een geïntegreerde iDEAL-link op de factuur.

RDW-koppeling

Zorgeloos overstappen. Wij helpen je bij het veilig en snel verhuizen van je bestaande data naar je nieuwe CSW-omgeving.

Grossierskoppelingen​

Eerlijk en transparant. Geen verrassingen achteraf voor updates, support of koppelingen; je weet precies waar je aan toe bent.

Tablet-modus

Eerlijk en transparant. Geen verrassingen achteraf voor updates, support of koppelingen; je weet precies waar je aan toe bent.

Klantcommunicatie

Verstuur automatisch APK-herinneringen of berichten via WhatsApp, SMS en e-mail.

Garage werkplaats software op maat

Hoewel de basis van de software hetzelfde is, zitten de verschillen in de technische uitwerking voor jouw sector:

Voor personenauto’s en lichte bedrijfswagens (AutomaaT GO)

In de autowereld draait alles om snelheid, marge en wettelijke verplichtingen. De Module Werkplaats is voor AutomaaT GO volledig ingericht op de universele garagehouder:

 

  • RDW-integratie: Meld APK-keuringen, tachografen en exportvoertuigen direct af vanuit je werkbon. Het systeem synchroniseert dagelijks met de RDW voor actuele voertuiggegevens.
  • Data en rendement: Koppel moeiteloos met partners zoals WESP en Autosociaal. Zo krijg je inzicht in je werkplaatsrendement en automatiseer je je marketing.
  • Onderhoud en techniek: Krijg via HaynesPro direct toegang tot technische data, afstelgegevens en onderhoudsschema’s voor vrijwel alle automerken op de Nederlandse weg.
  • Efficiëntie: Gebruik de bandenmodule voor opslagbeheer en de koppeling met schadecalculatiesystemen.

Voor motorfietsen (MotoMate GO)

Een motorwerkplaats vraagt om technische precisie. MotoMate GO is technisch geoptimaliseerd voor de tweewielerspecialist:

 

  • Motor-specifieke database: Je werkt met een database die is ingericht op motoren, inclusief specifieke bandenmaten, kettingsets en de juiste motorolie per type.
  • Seizoensbeheer: De software helpt je de rustige wintermaanden te overbruggen door proactief onderhoud en winterstalling in te plannen bij je klanten.
  • Schadeherstel en taxatie: Handige tools voor schade-intake en de opbouw van een gespecificeerde offerte voor verzekeraars of klanten.
  • Passie in beeld: Omdat motorrijders vaak erg zuinig zijn op hun bezit, deel je via de tablet-modus eenvoudig foto’s van de voortgang van de revisie of reparatie.

Voor het eigen wagenpark (FleetMate GO)

Bij vlootbeheer ben je je eigen klant. De focus ligt hier niet op de verkoop van uren, maar op maximale inzetbaarheid en kostenbeheersing:

 

  • Preventief onderhoudsplanning: Voorkom stilstand door onderhoud in te plannen op basis van kilometerstanden of draaiuren. Je krijgt automatisch een seintje wanneer een voertuig of machine aan de beurt is.
  • TCO-analyse (Total Cost of Ownership): Krijg per voertuig of object inzicht in de totale kosten. Zo zie je direct wanneer een voertuig te duur wordt in onderhoud en aan vervanging toe is.
  • Keuringsbeheer: Houd grip op alle wettelijke keuringen (zoals APK, LPK of kraankeuringen) en certificeringen van je materieel. De historie is altijd waterdicht en direct opvraagbaar voor audits.
  • Intern verbruik: Registreer eenvoudig het gebruik van brandstof en onderdelen vanuit je eigen magazijn voor een kloppende interne boekhouding.

Gratis werkplaats software uitproberen? Start je proefperiode

Je kunt direct ontdekken hoe onze Module Werkplaats jouw werkdag makkelijker maakt. Bekijk de kracht van de software binnen het label dat bij jouw bedrijf past en haal meer rendement uit je uren.